Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el servicio.

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar: si reparamos, quién autoriza los gastos, qué hace la IA y cómo empezamos.

Sobre el servicio

5 preguntas

¿Sois un centro de llamadas?

Cogemos el teléfono, pero solo atendemos avisos de mantenimiento, y no nos quedamos en pasar el recado: sabemos qué es una orden de trabajo, a quién le toca cada aviso y lo seguimos hasta que se cierra. Además del teléfono, atendemos correo, WhatsApp, chat y formularios.

¿Reparáis las averías?

No. Las reparan tus técnicos o las empresas que tú elijas. Nosotros nos ocupamos de que les llegue el aviso con lo necesario, de concertar la cita si forma parte del alcance y de seguirlo hasta el cierre.

¿Quién autoriza los gastos?

Quien tú digas. Acordamos al empezar quién autoriza cada tipo de gasto, y nosotros le pasamos lo necesario para decidir. No damos el visto bueno a nada en tu nombre.

¿Contestáis con el nombre de mi empresa?

Sí, si así lo acordamos. Quien avisa habla con tu organización; nosotros atendemos por ti.

¿Por qué canales podéis atender?

Teléfono, correo, WhatsApp, chat o formulario: los que acordemos, entre los que ya usas. No hace falta que cambies los que conoce la gente.

Plataforma y herramienta

4 preguntas

¿Tenéis plataforma propia?

Sí. Contamos con una plataforma propia para apoyar la atención y el seguimiento de los avisos: registra cada aviso, la IA propone categoría y urgencia, una persona la revisa y el caso se sigue hasta el cierre. Nuestro equipo también puede trabajar en tu herramienta, y nos integramos con otras plataformas por API.

¿Y si no tengo herramienta?

Revisamos contigo cómo prestar el servicio con la plataforma de Fixfy y concretamos las condiciones en la propuesta.

¿Os conectáis con otras plataformas?

Sí, por API. Antes de empezar revisamos qué información necesita intercambiar el servicio y qué permite cada sistema. El alcance de cada conexión se define según la plataforma y el servicio.

¿Dónde quedan mis tickets?

Antes de empezar dejamos por escrito dónde se guardará la información, quién podrá acceder y cómo la recuperarás al terminar el servicio.

Sobre la IA

2 preguntas

¿Qué hace la IA?

Resume los casos largos, para que quien atiende sepa enseguida qué ha pasado, y propone categoría y urgencia. También avisa de los casos que se repiten y prepara un borrador de respuesta. Lo que se decide y lo que se contesta lo hace una persona.

¿La IA contesta a quien avisa?

No. La IA puede preparar un borrador, pero cada respuesta la revisa y la envía una persona del equipo.

Para empezar

4 preguntas

¿Cómo empezamos?

Con una conversación sobre tus espacios y cómo te llegan hoy los avisos. Después te mandamos una propuesta por escrito, acordamos los detalles, preparamos los accesos y la guía del servicio, y arrancamos. Lo contamos paso a paso en Cómo trabajamos.

¿Puedo empezar solo con una parte?

Se puede estudiar. El alcance se acuerda (algunos canales, algunos de tus espacios o algunas de las tareas) y lo concretamos en la propuesta.

¿Trabajáis también para reparadoras y gestoras?

Sí. Atendemos los encargos que les llegan de sus clientes, concertamos citas, perseguimos las órdenes abiertas y contamos al cliente cómo va. Lo explicamos en Reparadoras y gestoras.

¿Cómo os escribo?

Desde el formulario de contacto o a info@fixfy.cloud. Te contesta una persona del equipo.

Otras dudas

Qué cubre el servicio, en qué horario atendemos, si hay que cambiar de herramienta y quién decide la urgencia: lo contamos en la portada.

Ver en la portada

Hablemos

Cuéntanos cómo te llegan hoy los avisos.

Qué espacios atiendes, por qué canales entran los avisos y dónde se quedan sin respuesta. Con eso te proponemos cómo atenderlos.

Cómo seguimos
  1. 01
    Una conversaciónNos cuentas qué necesitas cubrir.
  2. 02
    Una propuesta por escritoTareas, horario, canales y plataforma.
  3. 03
    El arranqueEn la fecha que acordemos.