Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el servicio.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar: si reparamos, quién autoriza los gastos, qué hace la IA y cómo empezamos.
Sobre el servicio
5 preguntas
¿Sois un centro de llamadas?
Cogemos el teléfono, pero solo atendemos avisos de mantenimiento, y no nos quedamos en pasar el recado: sabemos qué es una orden de trabajo, a quién le toca cada aviso y lo seguimos hasta que se cierra. Además del teléfono, atendemos correo, WhatsApp, chat y formularios.
¿Reparáis las averías?
No. Las reparan tus técnicos o las empresas que tú elijas. Nosotros nos ocupamos de que les llegue el aviso con lo necesario, de concertar la cita si forma parte del alcance y de seguirlo hasta el cierre.
¿Quién autoriza los gastos?
Quien tú digas. Acordamos al empezar quién autoriza cada tipo de gasto, y nosotros le pasamos lo necesario para decidir. No damos el visto bueno a nada en tu nombre.
¿Contestáis con el nombre de mi empresa?
Sí, si así lo acordamos. Quien avisa habla con tu organización; nosotros atendemos por ti.
¿Por qué canales podéis atender?
Teléfono, correo, WhatsApp, chat o formulario: los que acordemos, entre los que ya usas. No hace falta que cambies los que conoce la gente.
Plataforma y herramienta
4 preguntas
¿Tenéis plataforma propia?
Sí. Contamos con una plataforma propia para apoyar la atención y el seguimiento de los avisos: registra cada aviso, la IA propone categoría y urgencia, una persona la revisa y el caso se sigue hasta el cierre. Nuestro equipo también puede trabajar en tu herramienta, y nos integramos con otras plataformas por API.
¿Y si no tengo herramienta?
Revisamos contigo cómo prestar el servicio con la plataforma de Fixfy y concretamos las condiciones en la propuesta.
¿Os conectáis con otras plataformas?
Sí, por API. Antes de empezar revisamos qué información necesita intercambiar el servicio y qué permite cada sistema. El alcance de cada conexión se define según la plataforma y el servicio.
¿Dónde quedan mis tickets?
Antes de empezar dejamos por escrito dónde se guardará la información, quién podrá acceder y cómo la recuperarás al terminar el servicio.
Sobre la IA
2 preguntas
¿Qué hace la IA?
Resume los casos largos, para que quien atiende sepa enseguida qué ha pasado, y propone categoría y urgencia. También avisa de los casos que se repiten y prepara un borrador de respuesta. Lo que se decide y lo que se contesta lo hace una persona.
¿La IA contesta a quien avisa?
No. La IA puede preparar un borrador, pero cada respuesta la revisa y la envía una persona del equipo.
Para empezar
4 preguntas
¿Cómo empezamos?
Con una conversación sobre tus espacios y cómo te llegan hoy los avisos. Después te mandamos una propuesta por escrito, acordamos los detalles, preparamos los accesos y la guía del servicio, y arrancamos. Lo contamos paso a paso en Cómo trabajamos.
¿Puedo empezar solo con una parte?
Se puede estudiar. El alcance se acuerda (algunos canales, algunos de tus espacios o algunas de las tareas) y lo concretamos en la propuesta.
¿Trabajáis también para reparadoras y gestoras?
Sí. Atendemos los encargos que les llegan de sus clientes, concertamos citas, perseguimos las órdenes abiertas y contamos al cliente cómo va. Lo explicamos en Reparadoras y gestoras.
¿Cómo os escribo?
Desde el formulario de contacto o a info@fixfy.cloud. Te contesta una persona del equipo.
Otras dudas
Qué cubre el servicio, en qué horario atendemos, si hay que cambiar de herramienta y quién decide la urgencia: lo contamos en la portada.
Ver en la portadaHablemos
Cuéntanos cómo te llegan hoy los avisos.
Qué espacios atiendes, por qué canales entran los avisos y dónde se quedan sin respuesta. Con eso te proponemos cómo atenderlos.
- 01Una conversaciónNos cuentas qué necesitas cubrir.
- 02Una propuesta por escritoTareas, horario, canales y plataforma.
- 03El arranqueEn la fecha que acordemos.